KIA AUTO AS / Andmekaitsetingimused

KIA AUTO AS ANDMEKAITSETINGIMUSED

KIA Auto Aktsiaselts (edaspidi nimetatud KIA Auto) andmekaitsetingimused tutvustavad põhimõtteid, mille alusel KIA Auto töötleb isikuandmeid. Andmekaitsetingimused kehtivad kõikide füüsiliste isikute suhtes, kes pöörduvad KIA Auto poole, sõlmivad KIA Autoga lepinguid, külastavad KIA Auto ruume, veebilehti www.kia.ee, www.kia.lv ja www.kia.lt (edaspidi ühiselt nimetatud veebilehed) ning sotsiaalmeediakanaleid www.facebook.com/kiaeesti, www.facebook.com/kiamotorslatvija, www.facebook.com/kialietuva, www.instagram.com/kia_eesti, www.instagram.com/kialatvija, www.instagram.com/kialietuva (edaspidi ühiselt sotsiaalmeedia) või kandideerivad KIA Autosse tööle.

KIA Autol on igal ajal õigus andmekaitsetingimusi muuta või täiendada. Kehtivad andmekaitsetingimused on alati kättesaadavad KIA Auto veebilehtedel. Samuti on võimalik andmekaitsetingimustega tutvuda pöördudes ettevõtte poole e-posti aadressil info@kia.ee või andmekaitsespetsialisti poole e-posti aadressil dpo@tkmgrupp.ee.

1. KIA Auto AS kui isikuandmete vastutav töötleja

Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on KIA Auto AS, registrikood 10312396, aadress Ülemiste tee 2, Tallinn 11415, e-post info@kia.ee. KIA Auto AS on TKM Grupp AS-i kontserni kuuluv Kia (sõidukite) ametlik maaletooja Eestis, Lätis ja Leedus.

2. Millistel õiguslikel alustel KIA Auto Teie isikuandmeid töötleb?

ü Teie nõusoleku alusel ehk olete andnud KIA Autole nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks Teile eelnevalt teadaoleval ühel või mitmel eesmärgil. Teil on alati võimalik KIA Autole antud nõusolek tagasi võtta, saates vastavasisulise teate e-posti aadressil dpo@tkmgrupp.ee. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust.

ü Lepingu alusel ehk isikuandmete töötlemine on vajalik KIA Auto ja Teie vahel sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimiseks vastavalt Teie tahtevaldusele lepingust tulenevate õiguste ja kohustuste ulatuses.

ü Seaduse alusel ehk KIA Auto töötleb isikuandmeid KIA Autole seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks (nt riigiasutuste päringutele vastamine seaduses lubatud juhtudel ja ulatuses, õiguskaitseorganite vastaval pöördumisel).

ü Õigustatud huvi ehk KIA Auto töötleb isikuandmeid KIA Auto õigustatud huvides, mis väljendub eeskätt äritegevuse edendamise ja ettevõttekultuuri arendamises, KIA Auto vara, töötajate, hoone rentnike ja külaliste kaitseks videovalve kasutamises, ettevõtte andme- ja infoturbe tagamises ning ka enda kaitsmisel õigusvaidluste korral. Õigustatud huvi alusel töötleb KIA Auto isikuandmeid ainult juhul, kui sellist töötlemist ei kaalu üle andmesubjekti huvid või põhiõigused ja – vabadused, mille nimel tuleb isikuandmeid kaitsta.

3. Millistest allikatest KIA Auto Teie isikuandmeid saab?

KIA Auto kogub isikuandmeid eelkõige Teilt endalt KIA Autole tehtud avaldustelt, ankeetidelt, kirjavahetusest jms.

Andmed võivad tekkida ka sellega, kui viibite KIA Auto territooriumil, kasutate KIA Connect rakendust, kui jälgite KIA Auto sotsiaalmeediat, kommenteerite seal avaldatud postitusi, pöördute päringuga KIA Auto kontaktandmetel või kandideerite meile tööle.

Lisaks võib KIA Auto Teie isikuandmeid saada muudelt kolmandatelt isikutelt – koostööpartneritelt, tööjõuotsingu agentuuridelt jms, samuti riigiasutustelt või ametiisikutelt nende poolt tehtud järelepärimiste käigus ning avalikest registritest ja otsingumootoritest.

4. Milliseid andmeid ja millistel eesmärkidel KIA Auto töötleb?

KIA Auto lähtub isikuandmete töötlemisel minimaalsuse põhimõttest ehk töötleme vaid neid andmeid ja vastavas ulatuses, mis on konkreetse eesmärgi saavutamiseks vajalikud. Alljärgnevalt on välja toodud loetelu eesmärkidest, mis põhjusel KIA Auto Teie isikuandmeid vajaduse korral töötleb:

ü veebilehtede ja sotsiaalmeedia küpsiste abil kogutav teave vastavalt Teie antud nõusolekule;

ü kliendipäringute menetlemine;

ü personali värbamine;

ü lepingulisest suhetest tulenevate kohustuste ja õiguste täitmine;

ü KIA Auto territooriumil viibivate isikute kaitse (varguste, pettuste, vandaalitsemiste jm õigusrikkumiste ja õnnetusjuhtumite ennetamine ja uurimine, erinevate õigusnõuete menetlemine);

ü õigusnõuete menetlemine.

5. Kui kaua KIA Auto isikuandmeid töötleb?

KIA Auto töötleb andmeid nende saamisest kuni on vajalik KIA Auto ja Teie vahelise lepingulise või muu samaväärse suhte täitmiseks või kuni Teie poolt isikuandmete töötlemise nõusoleku tagasi võtmiseni või õiguslikel eesmärkidel kuni seadusest tulenevate tähtaegadeni. Andmeid võib säilitada pikema tähtaja jooksul, kui vastav vajadus tuleneb olemasolevast õigusnõudest või –vaidlusest ning andmetel on oluline tõenduslik roll.

Enimesinevate isikuandmete töötlemise tähtajad on järgmised:

Klientide kirjalikud pöördumised	3 kuud päringu teabevahetuse lõppemisest.
Värbamiskonkursiga seotud dokumendid	1 aasta ja 4 kuud arvates värbamisotsuse tegemisest.
Tarbijamängude ja loosimiste tulemused	1 aasta arvates võitjate väljakuulutamisest.
Lepingud	7 aastat lepingu lõppemisest
Videosalvestised	30 kalendripäeva.
Õigusnõuded	1 aasta menetluse lõppemisest, välja arvatud juhul, kui pikem säilitamise tähtaeg tuleneb seadusest.

Pärast nimetatud tähtaegade saabumist isikuandmed automaatselt kustutatakse või muudetakse anonüümseteks. Juhul kui Teil on andmete säilitamistähtaegade kohta küsimusi, palun pöörduge KIA Auto andmekaitsespetsialisti poole e-posti aadressil dpo@tkmgrupp.ee.

6. Videosalvestused

Hoones, mis kuulub KIA Autole ja kus ettevõtte tegutseb, on isikute ja vara kaitse eesmärgil korraldatud videovalve. Sellega tagame, et ettevõtte ruumid on turvaline viibimiskeskkond nii töötajatele, KIA Auto külalistele, hoone rentnikele ja klientidele kui ka muudele isikutele. Samuti on KIA Auto jaoks oluline ennetada ja avastada õigusrikkumisi, et kaitsta nii KIA Auto, külaliste, hoone rentnike kui ka klientide vara. Videovalve tulemusel tekkiva videosalvestuse ja videosalvestusel töödeldavate isikuandmete (isiku kujutis) vastutav töötleja on KIA Auto AS. Volitatud töötlejaks on turvateenust pakkuv ettevõte. Kõikidele videosalvestistele on juurdepääs vaid isikutel, kellel on õigus videosalvestistega tutvuda oma tööülesannetest lähtuvalt. Videovalve teostamise raames ei toimu heli salvestamist.

Videosalvestisi säilitatakse reeglina kuni 30 kalendripäeva, välja arvatud kui pikem säilitamise vajadus on seotud käimasoleva isikute ja vara kaitsega seotud menetlusega või on tingitud seaduses sätestatud pikemast tähtajast.

7. Asukohateave (KIA Connect rakendus)

KIA Auto valduses olevad KIA sõidukid, mida anname klientidele proovisõidu lepingu alusel kasutada, võivad olla ühendatud KIA Connect rakendusega, mille kaudu võivad meile põhjendatud juhtudel teatavaks saada sõiduki kasutaja asukoha andmed (parkimiskoht monitoorimise hetkel).

Eelkõige on sellisteks põhjendatud juhtudeks vara ja isikute kaitse tagamise eesmärgid (nt liiklusõnnetused, vara omastamised, vargused, röövid jms) ning õiguskaitseasutuste pöördumised. Ühelgi juhul ei jälgi KIA Auto Teie liikumist reaalajas.

8. Küpsiste kasutamine

Küpsis on pisike tekstifail, mille veebilehitseja salvestab automaatselt kasutaja poolt kasutatavasse seadmesse. Küpsiseid kasutatakse teabe kogumiseks selle kohta, kuidas kasutaja veebilehte kasutab, eesmärgiga pakkuda kasutajale paremat kasutajakogemust. KIA Auto veebilehtedel ja sotsiaalmeedias on kasutusel järgmised küpsised:

ü seansiküpsised, mille eesmärk on võimaldada veebilehe kasutamist;

ü püsiküpsised, mille eesmärk on pidada meeles kliendi valikuid veebilehel;

ü küpsised, mille eesmärk on näidata kasutajale sobilikku reklaami ja pakkumisi.

eebilehe külastaja saab oma seadmetesse salvestatud küpsised kustutada ja/või blokeerida, muutes oma veebilehitseja vastavaid seadeid. Küpsiste mittekasutamisel ei pruugi veebileht plaanipäraselt töötada ja/või osad funktsionaalsused ei pruugi olla kasutajatel kättesaadavad. Lisaks analüüsiküpsiste kasutamisele kasutab veebileht piksleid (pixel tags, web-beacons), mille abil jälgitakse veebilehe kasutust (millist lehte kasutati, millist seadet lehe külastuseks kasutati ja milliseid toiminguid lehel tehti). Seda tehes ei töödelda isiku tuvastamist võimaldavaid andmeid.

9. Andmete saajad

Teatud juhtudel on KIA Autol paratamatult vaja edastada isikuandmeid ka kolmandatele osapooltele. Sellised kolmandad osapooled on:

ü Eraldiseisvad vastutavad töötlejad:

(a) pangad ja makseteenuse pakkujad;

(b) audiitorid ja advokaadid;

ü KIA Autole teenuseid osutavad koostööpartnerid, kes töötlevad isikuandmeid KIA Auto nimel ja võivad kasutada Teie isikuandmeid üksnes KIA Autoga kokkulepitud teenuse osutamiseks ja piiratud juhtudel. Sellised koostööpartnerid on:

(a) erinevad alltöövõtjad;

(b) turvateenuse pakkujad;

(d) raamatupidamisteenuste osutajad.

ü Avaliku võimu organid ja järelevalve teostajad, kellele KIA Auto edastab Teie isikuandmed üksnes siis, kui seadus selleks kohustab, näiteks Andmekaitse Inspektsioon, Politsei- ja Piirivalveamet, kohus.

KIA Auto ei edasta reeglina Teie isikuandmeid väljapoole Eestit, Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, samuti sellisesse kolmandasse riiki või rahvusvahelisele organisatsioonile, mille andmekaitse taset Euroopa Komisjon ei ole hinnanud piisavaks. Kui see siiski on vajalik, toimub selline isikuandmete edastamine üksnes asjakohase õigusliku aluse olemasolul ning KIA Autos võtame tarvitusele asjakohased kaitsemeetmed. Üldjuhul toimub andmeedastus kolmandatesse riikidesse, mille andmekaitse taset ei ole hinnatud piisavaks, Euroopa Komisjoni poolt vastu võetud andmekaitse standardklauslite alusel.

10. Millised on Teie õigused seoses Teie isikuandmete töötlemisega?

ü Õigus andmetega tutvuda: Teil on õigus teada, kas Teid käsitlevaid isikuandmeid töödeldakse, mis on töötlemise eesmärk ja asjaomaste isikuandmete liigid. Lisaks, kellele andmed avalikustatakse, kui kaua andmeid säilitatakse ning millised on Teie õigused seoses andmete parandamise, kustutamise ja töötlemise piiramisega.

ü Õigus andmete parandamisele: Teil on õigus nõuda Teid puudutavate isikuandmete parandamist, kui need on ebaõiged või mittetäielikud.

ü Õigus andmete kustutamisele: teatud juhtudel on Teil õigus nõuda, et me Teie isikuandmed kustutaksime, seda näiteks siis, kui Te võtate tagasi Teie poolt antud nõusoleku ning puudub muu õiguslik alus andmete töötlemiseks.

ü Õigus töötlemise piiramisele: teatud juhtudel on Teil õigus piirata oma isikuandmete töötlemist teatud ajaks (nt kui Te olete esitanud vastuväite isikuandmete töötlemisele).

ü Õigus esitada vastuväiteid: Teil on õigus esitada vastuväiteid sellisele andmete töötlemisele, mille aluseks on KIA Auto õigustatud huvi, sh sellisel õiguslikul alusel teostatavale profiilianalüüsile. Vastuväite esitamisel peab KIA Auto lõpetama Teie isikuandmete töötlemise, va kui KIA Autol on võimalik tõendada, et Teie isikuandmeid töödeldakse mõjuval õiguspärasel põhjusel, mis kaalub üles Teie huvid, õigused ja vabadused.

ü Õigus andmete ülekandmisele: kui Teie isikuandmete töötlemine põhineb nt KIA Autoiga sõlmitud lepingul ja andmeid töödeldakse automatiseeritult, siis on Teil õigus saada Teid puudutavaid isikuandmeid, mida olete KIA Autole esitanud, struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul. Samuti on Teil õigus nõuda, et KIA Auto edastaks andmed otse teisele teenusepakkujale, kui see on tehniliselt teostatav.

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimused ja taotlused palume esitada elektrooniliselt KIA Auto andmekaitsespetsialistile e-posti aadressil dpo@tkmgrupp.ee. Eesmärgiga tagada isikuandmete töötlemise turvalisus, peab Teie taotlus olema digitaalselt allkirjastatud.

KIA Autol on õigus Teie taotlusele vastata 30 päeva jooksul arvates taotluse saamisest. KIA Autol on õigus jätta Teie taotlus rahuldamata, kui Teie isikusamasust ei ole võimalik tuvastada või Teie taotlused on selgelt põhjendamatud või ülemäärased, eelkõige oma korduva iseloomu tõttu. KIA Autol on õigus keelduda Teie isikuandmete töötlemise piiramise või isikuandmete kustutamise taotluse rahuldamisest juhul, kui isikuandmete töötlemise kohustus tuleneb kehtivast lepingust, seadusest või on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks seoses isikute ja vara kaitsega. Kui KIA Autol ei ole võimalik Teie taotlust rahuldada, teatab KIA Auto viivituseta ja hiljemalt 30 päeva jooksul alates taotluse saamisest taotluse rahuldamata jätmise põhjuse.

Juhul, kui Te leiate, et KIA Auto rikub isikuandmete töötlemisel Teie õiguseid, on Teil õigus igal ajal pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) või kohtu poole (www.kohus.ee).